Point1 ｜ 様々な学校の入試環境に柔軟に対応
入試広報- 出願- 受験票の発行- 選考- 合格発表- 入学手続きまで、入試に関わる一連の手続きをトータルにサポートするシステムです。
一般的な入試環境はもちろん、推薦入試、帰国子女入試、留学生入試、内部進学等、様々な入試形態に対応しています。大学、専門学校だけでなく、小・中・高等学校の入試から
各種スクールの申し込みまで対応しており、学校ごとに異なる出願手続きや提出書類の内容、受験票や合否通知書等の各種発行書類を柔軟に設定することができます。
Point2 ｜ マイページ機能
出願者ごとにマイページ機能がついています。
出願者は個別に提供されるマイページから、入力内容を少しずつ保存しながら出願手続きを進めることとができます。また、マイページを確認することで、自身の手続きの進捗状
況がいつでも確認でき、次に行うべき手続きやその期限等がシステムによって分かりやすく指示されます。
Point3 ｜ 出願者との個別メッセージ機能
出願者と学校担当者間で個別にメッセージを送受信できる機能がついており、問い合わせ対応や書類不備の確認、カウンセリング等の個別連絡が行えます。
E メールや電話での連絡とは異なり、どの出願者との連絡かが明確に区別でき、また過去の連絡内容の履歴も蓄積・参照できるため、学校担当者間での情報共有や業務分担にもつ
ながります。また、通知連絡機能によって、学校から任意の出願者へ一斉に情報を配信することも可能です。
Point4 ｜ 広報機能 (見込み出願者の囲い込み)
実際に出願をはじめる以前の見込み出願者にも、システムへのユーザー登録を行わせることができ、登録されたユーザー情報を蓄積していくことで、見込み出願者のリストの獲得・囲い込みが可能です。
資料請求やオープンキャンパスへの申し込み等、入試広報活動にも対応しています。
◆募集要項・願書の印刷をなくし、ペーパーレス化。
募集数の何倍もの印刷が必要だった募集要項・願書をWeb サイトに一本化することで、印刷コストの削減が出来るだけでなく、多くの経費削減につながります。
・印刷コスト
・出願書類の保管コスト
・入試要項の発送業務コスト
◆志願者情報の手入手間も削減
志願者情報をデータとして取得できるため、手入力の手間や外注費用が削減でき、入力ミスもなくなります。現行の入試・募集システム・学務システムには、エクスポート機能を使うことで、スムーズなデータの連係が可能です。
◆受験票の発送手間も削減
受験票の発行・合否発表にも対応。書類送付業務を大幅に軽減します。
◆出願状況をリアルタイムに把握
ギリギリまで出願を受付られ、より多くの志願者を獲得できます。
◆入学手続きもオンラインで
合格後の入学手続書類にも対応しています。
